クラウド会計の導入にあたって
【導入コンサルティングについて】
弊所では、経理のIT化の導入・推進のコンサルティングをしております。
なお、ご参考のため、お問い合わせのあった会社様からの実績に基づき、Q&A形式で導入に関するコンサルティングの概要を次の通りお知らせします。
Q:
経理のIT化の導入コンサルティングはどのような会社が受けた方が良いのでしょうか?
A:
基本的には、創業間もなく、経理業務の効率化を図る事により時間を創出し、売上拡大をされようとしている会社様と、起業・開業後しばらくたっていますが、IT化が進まず、経理業務の改善の必要性を感じている会社様が中心になります。
IT化をすることにより、従来の半分の業務量で経理をする事が出来る場合も実際にありますが、なかなか自社内ではお気づきになりにくい部分もあるため、弊所にてコンサルティングをさせて頂く事により、業務の効率化に繋げて頂いております。
Q:
なぜ、経理でIT化が必要なんですか?
A:
IT化は様々な場面で行われていますが、経理でももちろん可能であり、IT化をすることにより次のようなメリットがあります。
① 今まで手作業でやっていた集計作業やルーチン作業をパソコンやスマートフォンにやってもらう事により、ミスが削減できます。
② クラウドなどのインターネットサービスを活用する事により、経理データを会計事務所とやり取りをする際の時間が大幅に削減されます。
③ IT化を推進する事により、社内だけでなく、外出先でもノートPCやタブレット端末を使用して経理データを入力でき、時間の有効活用が出来ます。
Q:
社内のメンバーにも経理のIT化を理解してもらうには上記以外ではどのようなメリットがあると伝えれば良いでしょうか?
A:
IT化により新たな時間の創出が出来るという事です。
1日は24時間しかありません。
その24時間のうち新たな時間を創出することにより、経営・営業・マーケティング活動等にリソースを注いで貴社のビジネスの更なるご成長・ご発展に繋げることが出来るという事をお伝え頂ければ大丈夫です。
Q:
経理のIT化の導入・推進コンサルティングはどのような内容でしょうか?
A:
貴社のIT機器を確認した上で、貴社に適した会計ソフトの選定、経理業務のフロー提案、そして、決算及び確定申告の進め方等をアドバイス(コンサルティング)をさせて頂きます。
なお、経理のIT化を推進するには、クラウド会計システムを活用した方が、その成果が出やすいので、クラウド会計の導入のアドバイスをさせて頂くケースが今後も増えると思います。
Q:
コンサルティングの費用はいくらぐらいでしょうか?
A:
1回あたり90分で20,000円(消費税別)から30,000円(消費税別)となっています。
なお、こちらにつきましては、毎月のご契約により実施するものではなく、1回のみの実施となっています。
最初に貴社のビジネスの内容と現在の経理のご状況をお聞きし、その後に実際の導入に関するコンサルティングを致します。
また、できれば、ご相談いただく際にはインターネット接続が可能な状態のパソコンをご用意頂ければ、より当日の時間の効率化を図ることが出来ます。
Q:
IT推進のコンサルティングという事ですが、創業まもないため、税金の気になる話も聞きたいですが、大丈夫ですか?
A:
はい、もちろん大丈夫です。
時間内であれば、可能な限り税金に関するご相談にも回答致します。
Q:
2回目以降もコンサルティングを依頼する事も出来るんでしょうか?
A:
はい。大丈夫です。
その場合は、2回目以降はご状況により費用を割引致します。
実際には複数回ご利用された方がよりIT化の推進が可能となります。
Q:
コンサルティング後に顧問契約をする事は可能でしょうか?
A:
はい。
もちろん大丈夫です。
弊所におきましては、毎月の会計・税務顧問としての業務もしておりますので、IT化と合わせて顧問としてご契約いただければ、様々な面からアドバイスをさせて頂く事が可能となります。
Q:
最後になぜ、IT化推進のコンサルティングをしようと思ったんですか?
A:
インターネットの普及とITの発展により、現代は少人数でも素晴らしいビジネスを創出できるようになっています。
しかし、そのために、会社様のビジネスを取り巻く環境も日々変化を続けており、それに対応するためにはスピードが求められています。
そして、そのスピードをより加速するには時間が大切になります。
時間があるからこそ環境に対応する準備が出来、そして、新たな展開をするリソースも確保できるのです。
時間をどのように有効活用するかによりビジネスの成否が分かれます。
そのためにはIT化の推進が欠かせないものとなっています。
そこで、弊所は税理士事務所ですので、会計・税務、そして、経営の観点からITの推進のサポートをさせて頂く事を始めました。